IZARDI Administradores de Fincas
Declaración de obras y subvenciones: qué debe saber el presidente
Las obras de mejora o rehabilitación son habituales en las comunidades de propietarios, especialmente en un contexto de ayudas y subvenciones públicas para la eficiencia energética y la accesibilidad.
El presidente y el administrador tienen la responsabilidad de asegurar que estas actuaciones se gestionen correctamente, tanto en el plano contable como en el legal.
Desde Izardi Administradores de Fincas, en Donostia – San Sebastián, explicamos los aspectos clave que debe tener en cuenta la comunidad.
Declaración de las obras
Todas las obras o servicios contratados deben reflejarse en la contabilidad comunitaria y, en algunos casos, declararse ante Hacienda.
Cuando los pagos a un proveedor superan los 3.005,06 €, la comunidad debe incluirlos en el modelo 347.
Si los trabajos los realiza un profesional autónomo, será necesario aplicar la retención de IRPF correspondiente.
Registrar correctamente cada gasto facilita el seguimiento económico y la transparencia ante los propietarios.
Subvenciones y ayudas recibidas
Las subvenciones concedidas a la comunidad deben contabilizarse como ingresos extraordinarios y destinarse exclusivamente al fin para el que fueron aprobadas.
Aunque las comunidades no tributan directamente por ellas, sí deben conservar toda la documentación justificativa: resolución de concesión, facturas, justificantes de pago y certificados finales.
En Izardi acompañamos a las comunidades en todo el proceso de solicitud, gestión y justificación de ayudas públicas.
Responsabilidad del presidente
El presidente actúa como representante legal de la comunidad y debe velar por la correcta gestión administrativa y fiscal de las obras.
Entre sus funciones están:
Asegurarse de que las obras están aprobadas en junta y reflejadas en el acta.
Verificar que todas las facturas están emitidas a nombre de la comunidad.
Coordinar con el administrador la justificación de las subvenciones recibidas.
Una buena coordinación entre presidente, vecinos y administrador garantiza que las ayudas se mantengan y las obras se ejecuten sin incidencias.
Documentación y seguimiento
Toda la información relacionada con obras y subvenciones debe conservarse al menos durante cinco años.
Disponer de una trazabilidad completa evita sanciones en caso de revisión o auditoría.
En Izardi gestionamos la documentación técnica y fiscal de cada actuación para que la comunidad cumpla con la normativa sin complicaciones.
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