IZARDI Administradores de Fincas
Cómo preparar el cierre contable y fiscal de la comunidad
El cierre del ejercicio es uno de los momentos más importantes en la gestión de una comunidad de propietarios.
Revisar correctamente las cuentas y cumplir con las obligaciones fiscales permite empezar el nuevo año con tranquilidad y transparencia.
En Izardi Administradores de Fincas ayudamos a las comunidades de Donostia – San Sebastián a planificar su cierre contable para evitar errores y mantener la confianza de los propietarios.
Revisa ingresos y gastos del ejercicio
Antes de cerrar el año es fundamental comprobar que toda la información económica esté completa y correcta:
Asegúrate de que todas las cuotas de los propietarios están contabilizadas.
Verifica los gastos comunes y las facturas de mantenimiento, limpieza o seguros.
Comprueba que no existan pagos duplicados o facturas pendientes.
Una revisión detallada evita descuadres y facilita la rendición de cuentas en la junta ordinaria.
Conciliación bancaria y archivo documental
Los saldos de las cuentas bancarias deben coincidir con la contabilidad de la comunidad.
También es recomendable archivar todas las facturas y justificantes, tanto en formato físico como digital, para poder consultarlos en caso de auditoría o reclamación.
En Izardi mantenemos la documentación organizada y accesible para todos los propietarios a través de nuestra plataforma digital.
Informe de cierre y presupuestos del nuevo ejercicio
El cierre contable incluye la elaboración de un informe económico con los ingresos, gastos y saldo final del ejercicio.
Este documento sirve como base para la aprobación del presupuesto del año siguiente y para valorar si es necesario ajustar las cuotas o el fondo de reserva.
Cumplimiento de las obligaciones fiscales
unque las comunidades no tributan como empresas, sí deben cumplir ciertas obligaciones fiscales:
Presentar el modelo 347 cuando se superen los 3.005,06 € con un mismo proveedor.
Ingresar y declarar las retenciones de IRPF correspondientes en caso de contratar profesionales o trabajadores.
Planifica el cierre con antelación
Iniciar la preparación del cierre contable antes de diciembre permite corregir incidencias a tiempo y evitar prisas de última hora.
En Izardi trabajamos con las comunidades para que cada cierre sea claro, ordenado y ajustado a la normativa vigente.
Una gestión transparente genera confianza y garantiza la estabilidad económica de la comunidad.
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